Datenschutzerklärung

1   Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne des Gesetzes über den Katholischen Datenschutz (KDG) ist:
Pfarreiengemeinschaft Wallenhorst
Kirchplatz 7
49134 Wallenhorst
Die Pfarreiengemeinschaft Wallenhorst ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch Pfarrer Bernhard Horstmann, erreichbar unter vorgenannter Adresse.

2   Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragte steht Ihnen gerne für Auskünfte oder Anregungen zum Thema Datenschutz zur Verfügung:

Philipp Wachhorst
pco GmbH & Co. KG
Hafenstraße 11, 49090 Osnabrück
Tel.: +49 541 605 1501
E-Mail: datenschutz@bistum-osnabrueck.de
www.pco-online.de


Wenn Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, geben Sie hierbei bitte auch die verantwortliche Stelle an, die im Impressum genannt wird.

3   Daten, die für die Bereitstellung der Website verarbeitet werden

3.1   Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung:

Sofern Sie auf unsere Website besuchen, d.h., wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig Informationen übermitteln, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und ähnliches. Die vorübergehende Speicherung der Daten ist für die Bereitstellung der Webseite erforderlich. Eine weitere Speicherung in Protokolldateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit und die Sicherheit der Webseite sicherzustellen.

3.2   Datenempfänger für den Betrieb und Hosting der Webseite

Für Betrieb, Optimierung und Absicherung unserer Webseiten setzen wir außerdem qualifizierte Dienstleister. Wir übermitteln Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. § 29 KDG an Dienstleister, die uns beim Betrieb unserer Webseiten und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützen. Das sind z.B. Hosting-Dienstleister, Webdesigner, IT-Servicedienstleister, Consent Management Plattformen

3.3   Rechtsgrundlage

Rechtgrundlage für die im Zusammenhang des Betriebs erforderlichen Datenverarbeitungen ist unser überwiegend berechtigtes Interesse gemäß § 6 Abs. 1 lit. g) KDG, sowie § 6 Abs. 1 lit. d KDG zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen (z.B. zur Aufbewahrung von Daten).

3.4   Speicherdauer

Sofern wir nicht im Einzelnen bereits über die Speicherdauer informiert haben, löschen wir personenbezogene Daten, wenn sie für die vorgenannten Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen. Ihre IP-Adresse und den Namen Ihres Internet Service Providers wird von unserem externen Dienstleistungsunternehmen, bei dem unsere Webseite gehostet wird grds. für sieben Tage gespeichert und dann gelöscht. Wir können Ihre IP-Adresse in den Logfiles von Beginn an nur anonymisiert einsehen.

4   Cookies

4.1   Umfang und Zweck der Datenverarbeitung:

Beim Besuch unserer Webseiten können Cookies zum Einsatz kommen. Cookies speichern Informationen, die beim Seitenaufrufen vom Browser erstellt werden. Dazu werden eindeutige Zeichenfolgen, die aus einem Paar von Daten, einem Schlüssel und einem Wert bestehen, im Cookie gespeichert. Mit diesen Informationen kann ein Webseitenserver einen Browser wiedererkennen. Cookies können auch personenbezogene Daten enthalten. Wir verwenden Cookies unter anderem dafür, um die Funktionsfähigkeit der Website technisch sicherstellen zu können (technisch notwendige Cookies) Rechtsgrundlage

4.2   Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist unser überwiegend berechtigtes Interesse gem. § 6 Abs. 1 lit. g) KDG i.V.m. § 25 Abs. 1 Nr. 2 TDDDG.

4.3   Speicherdauer

Die Cookies werden dann gelöscht, wenn Sie die jeweilige Webseite, auf der die Inhalte abrufbar sind, verlassen.

5   Datenverarbeitung im Rahmen der Raumbuchung

5.1   Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung

Über unsere Webseite können Sie verschiedene Räume in den Gebäuden unserer Kirchengemeinde reservieren, um Besprechungen, Veranstaltungen oder ähnliches durchzuführen.  Für die Organisation und Zuordnung der Reservierung benötigen wir daher die in der Maske abgefragten Daten von Ihnen.

5.2   Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist § 6 Abs. 1 lit. f) KDG.

5.3   Datenempfänger

Wir bedienen uns Abwicklung der Reservierungen IT-Dienstleister, die unsere IT-Systeme technisch betreuen und Applikationen bereitstellen.

5.4   Dauer der Speicherung

Die Daten Ihrer Reservierung werden nach einem Monat gelöscht.

6   Kontaktaufnahme und E-Mail-Kommunikation

6.1   Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme und E-Mail-Kommunikation mit uns dient der Bearbeitung der Kontaktaufnahme und Abwicklung der betrieblichen Kommunikation sowie unserer kirchlichen Tätigkeiten. Gleiches gilt analog für Postzusendungen.

6.2   Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten, die Sie an uns übermitteln, ist § 6 Abs. 1 lit. f) KDG. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung § 6 Abs. 1 lit. b) KDG. Gleiches gilt analog für Postzusendungen.

6.3   Datenempfänger

Teilweise bedienen wir uns zur Abwicklung der Kommunikation mit Ihnen weiterer IT-Dienstleister, die unsere IT-System technisch betreuen.

6.4   Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten die per E-Mail oder Postsendung übersandt werden, ist dies der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Weitere Aufbewahrungsfristen können sich aus der Abgabenordnung oder dem Handelsgesetzbuch ergeben.

6.5   Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, dient unter den oben genannten Gründen u.U. einem Vertragsabschluss. Möchten Sie die Daten nicht bereitstellen, hat dies zur Folge, dass wir nicht mit Ihnen in Kontakt treten können.

6.6   Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Gleiches gilt analog für Postzusendungen.

7   Abonnement unseres Newsletters

7.1   Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung

Um Ihnen den jeweiligen Newsletter zuschicken zu können, benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Ein Versand des Newsletters erfolgt ausschließlich per E-Mail. Die Erhebung der E-Mail-Adresse dient ausschließlich dazu, Ihnen den Newsletter zuzustellen. Zur Eintragung in die Mailingliste verwenden wir entweder das sogenannte „Double-Opt-In“-Verfahren, das heißt, dass Sie nach der Anmeldung erneut Ihren ausdrücklichen Willen bekunden müssen, den Newsletter empfangen zu wollen oder wir fragen Sie vorab persönlich, ob Sie von uns Newsletter erhalten möchten.

7.2   Rechtsgrundlage

Rechtsgrund für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen unseres Newsletter-Services ist eine Einwilligung gemäß § 6 Abs. 1 lit. b) KDG.

7.3   Dauer der Speicherung

Ihre E-Mail-Adresse speichern wir solange, bis Sie die Einwilligung widerrufen.

7.4   Datenempfänger:

Teilweise bedienen wir uns beim Versand externer Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. § 29 KDG, um Ihre Daten zu verarbeiten.

7.5   Widerruf

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Der Widerruf ist entweder unmittelbar über das Kontaktformular auf unserer Homepage oder den unter Kontakt angegebenen Kontaktmöglichkeiten möglich.

8   Bewerbungen

8.1   Zweck der Verarbeitung:

Sofern Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten um beurteilen zu können, ob Sie die Eignung, Befähigung und fachliche Leistung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, besitzen.

8.2   Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen im Rahmen des Auswahlverfahrens zur Begründung eines Beschäftigtenverhältnisses ist § 53 KDG.
 

8.3   Empfänger oder Kategorien von Empfänger der Daten:

Teilweise bedienen wir uns bei der Betreuung unserer IT externer Dienstleister, um Ihre Daten zu verarbeiten. Diese Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt, schriftlich beauftragt und sind an unsere Weisungen gebunden

8.4   Speicherdauer:

Ihre personenbezogenen Daten / Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach Zugang der Entscheidung über Ihre Bewerbung (Zu- oder Absage) gelöscht oder vernichtet, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Im Falle einer Zusage und möglichen Einstellung werden Ihre Unterlagen in Ihre Personalakte überführt.

8.5   Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die rechtmäßige Durchführung des Auswahlverfahrens erforderlich. Sollte Ihre Bewerbung nicht alle zur Entscheidung notwendigen personenbezogenen Daten enthalten, weise ich vorsorglich darauf hin, dass dies Ihre Nichtberücksichtigung bei der Vergabe des Dienstpostens/der Stelle zur Folge haben kann.

9   Ihre Rechte als Nutzer

Bei Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt das KDG Ihnen als Webseitennutzer bestimmte Rechte:

9.1   Auskunftsrecht (§ 17 KDG):

Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in § 17 KDG im einzelnen aufgeführten Informationen.

9.2   Recht auf Berichtigung und Löschung (§§ 18, 19 KDG):

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Sie haben zudem das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in § 19 KDG im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

9.3   Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDG):

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in § 20 KDG aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer einer etwaigen Prüfung.

9.4   Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 22 KDG):

In bestimmten Fällen, die in § 22 KDG im Einzelnen aufgeführt werden, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen. 

9.5   Widerspruchsrecht (§ 23 KDG):

Werden Daten auf Grundlage von § 6 Absatz 1 lit. f) oder g) KDG verarbeitet, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

9.6   Widerrufsrecht (§ 8 Abs. 6 KDG)

Werden Daten auf Grundlage von § 6 Absatz 1 lit. b) KDG verarbeitet, haben Sie das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Mit dem Widerruf wird die weitere Datenverarbeitung unverzüglich eingestellt.

9.7   Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde lauten:  
Katholische Datenschutzaufsicht Nord
- Der Diözesandatenschutzbeauftragte des Erzbistums Hamburg, der Bistümer Hildesheim, Osnabrück und des Bischöflich Münsterschen Offizialats in Vechta i.O. -
Unser Lieben Frauen Kirchhof 20
28195 Bremen
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